SR EN 37001:2025 – Sisteme de management anti-mită

ISO 37001 este standardul internațional pentru sistemele de management anti-mită. Acesta stabilește cerințele pentru un sistem care ajută organizația să prevină, să detecteze și să combată faptele de mituire, respectând legislația aplicabilă. Standardul se adresează organizațiilor din sectorul public, privat sau nonprofit, indiferent de dimensiune. Certificarea acreditată IAF oferită de Integrated Quality Certification este recunoscută la nivel național și internațional.

Ce trebuie să știi:

• ISO 37001 stabilește cerințele pentru un sistem de management anti-mită
• Scopul standardului este prevenirea, detectarea și combaterea faptelor de mituire
• Standardul vizează în mod specific mituirea, nu frauda sau spălarea de bani
• Versiunea în vigoare este ISO 37001:2025, care a înlocuit ediția din 2016
• Se adresează oricărei organizații, din sectorul public, privat sau nonprofit
• Folosește structura de nivel înalt (Annex SL) și se poate integra cu ISO 9001
• Implementarea presupune politici, evaluarea riscurilor, due diligence și controale
• Certificarea reduce riscurile și costurile asociate acțiunilor de mituire
• Oferă un avantaj în licitații publice și consolidează încrederea partenerilor
• Un certificat are o valabilitate de 3 ani, cu audituri de supraveghere la 12 și 24 de luni

Integrated Quality Certification oferă servicii de auditare și certificare ISO 37001, standardul internațional dedicat sistemelor de management anti-mită. Acest standard se adresează organizațiilor din domeniul public sau privat și stabilește cerințele pentru conceperea și implementarea unui sistem de management care să prevină, să detecteze și să combată mituirea. Printre beneficiile aduse unei organizații care decide să implementeze și să certifice acest standard se regăsesc diminuarea costurilor, a riscurilor și a pagubelor asociate implicării în acțiuni de mituire, promovarea încrederii în cadrul negocierilor comerciale și, implicit, îmbunătățirea reputației.

Ce este standardul ISO 37001?

ISO 37001 este standardul internațional care stabilește cerințele pentru un sistem de management anti-mită. Scopul său este de a ajuta organizațiile să implementeze controale eficiente pentru prevenirea, detectarea și gestionarea riscurilor de mituire, asigurând conformarea cu legislația anti-mită și cu bunele practici internaționale. Standardul a fost publicat pentru prima dată în anul 2016 și a fost dezvoltat pe baza unor principii anti-mită deja consacrate la nivel internațional.

Este important de reținut că standardul vizează în mod specific mituirea. Aspecte precum frauda, spălarea banilor sau alte practici de corupție pot fi incluse în sistemul de management doar în măsura în care organizația alege acest lucru, însă nu reprezintă obiectul principal al standardului. Conformitatea cu ISO 37001 nu garantează că nu vor exista cazuri de mituire, dar demonstrează că organizația a implementat un sistem structurat pentru a le preveni și a le gestiona.

Versiunea în vigoare a standardului

În februarie 2025, ISO a publicat o nouă ediție a standardului, ISO 37001:2025, care înlocuiește versiunea anterioară din 2016. Noua ediție păstrează structura de nivel înalt (Annex SL), comună standardelor moderne de management, dar aduce câteva completări importante: introduce în mod formal conceptul de cultură anti-mită, redenumește funcția responsabilă în funcție anti-mită, clarifică rolul conducerii și al organului de conducere, adaugă prevederi legate de schimbările climatice și o definiție mai cuprinzătoare a conflictului de interese.

Pentru organizațiile deja certificate pe versiunea din 2016 este prevăzută o perioadă de tranziție către noua ediție. Organizațiile care se certifică pentru prima dată o pot face direct pe ISO 37001:2025, versiunea în vigoare.

Cum funcționează un sistem de management anti-mită

Implementarea unui sistem de management conform ISO 37001 presupune o serie de elemente concrete, adaptate la riscurile specifice ale organizației:

• O politică anti-mită clară, asumată de conducere
• Angajamentul direct al conducerii și al organului de conducere
• O funcție anti-mită responsabilă de supravegherea sistemului
• Evaluarea riscurilor de mituire la care este expusă organizația
• Proceduri de due diligence pentru tranzacții, proiecte și parteneri de afaceri
• Controale financiare și nefinanciare adecvate
• Instruirea periodică a personalului expus riscurilor
• Mecanisme de raportare și de investigare a suspiciunilor de mituire
• Monitorizarea, analizarea și îmbunătățirea continuă a sistemului

Beneficiile certificării ISO 37001

Certificarea aduce beneficii concrete, atât în plan intern, cât și în relația cu partenerii și autoritățile:

• Reducerea riscurilor și a costurilor asociate acțiunilor de mituire
• Consolidarea încrederii partenerilor de afaceri
• Îmbunătățirea reputației organizației
• Acces la licitații publice și la contracte cu autoritățile
• Creșterea nivelului de conformitate legală
• O dovadă a măsurilor rezonabile luate pentru prevenirea mituirii

Pentru organizațiile care participă la licitații publice, certificarea poate reprezenta atât o condiție de eligibilitate, cât și un avantaj competitiv prin punctaj suplimentar.

Cui se adresează certificarea?

Certificarea ISO 37001 se adresează organizațiilor de orice dimensiune și din orice domeniu sau sector, public, privat sau nonprofit, care doresc să își protejeze reputația și să câștige încrederea partenerilor și clienților. Standardul este deosebit de relevant pentru sectoarele expuse unui risc mai ridicat, precum construcțiile, achizițiile publice, sănătatea sau resursele, precum și pentru organizațiile care participă frecvent la licitații. Pentru o primă orientare în acest domeniu, poți consulta și ce presupune certificarea ISO în România.

Etapele procesului de certificare

Procesul de certificare prin Integrated Quality Certification se desfășoară în trei etape principale, care garantează o evaluare obiectivă, corectă și transparentă a sistemului de management anti-mită implementat:

1. Solicitare și contractare: completezi chestionarul, primești oferta personalizată și se semnează contractul.
2. Auditare și certificare: se desemnează auditorul, se desfășoară auditul de certificare și se întocmește raportul de audit.
3. Obținere certificat: se evaluează documentele de audit, se emite și se înregistrează certificatul.

După emitere, certificatul are o valabilitate de 3 ani, cu două audituri anuale de supraveghere, la 12 și la 24 de luni. Pentru o evaluare personalizată poți solicita o ofertă sau ne poți contacta telefonic la 0768 863 093 ori prin email la contact@iqcr.ro.

Întrebări frecvente