SR ISO 45001:2023 – Sisteme de management al sănătății și securității în muncă

ISO 45001 este standardul internațional pentru sistemele de management al sănătății și securității în muncă. Scopul său este de a asigura locuri de muncă sigure și sănătoase, prin prevenirea accidentelor și a îmbolnăvirilor profesionale. Standardul se adresează oricărei organizații, indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate, și poate fi integrat cu alte sisteme de management. Certificarea acreditată IAF oferită de Integrated Quality Certification este recunoscută la nivel național și internațional.

Ce trebuie să știi:

• ISO 45001 stabilește cerințele pentru un sistem de management al sănătății și securității în muncă
• Scopul standardului este prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale
• Versiunea în vigoare la nivel internațional este ISO 45001:2018
• Standardul a înlocuit vechiul OHSAS 18001, fiind primul standard ISO din acest domeniu
• Pune accent pe participarea lucrătorilor, identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor
• Folosește structura de nivel înalt (Annex SL) și se integrează ușor cu ISO 9001 și ISO 14001
• Sprijină conformarea cu legislația de sănătate și securitate în muncă și evitarea sancțiunilor
• Din 2024, standardul include considerarea schimbărilor climatice în analiza contextului
• Certificarea oferă un avantaj în licitații publice și consolidează încrederea partenerilor
• Un certificat are o valabilitate de 3 ani, cu audituri de supraveghere la 12 și 24 de luni

Standardul de certificare ISO 45001 stabilește liniile directoare care permit unei organizații să integreze aspectele legate de sănătatea și securitatea în muncă în sistemul de management existent, cu scopul de a asigura locuri de muncă sigure și sănătoase, prin prevenirea traumatismelor și a îmbolnăvirilor determinate de muncă. Integrated Quality Certification, prin intermediul partenerului extern LL-C (Certification) Czech Republic a.s., oferă servicii de auditare și certificare acreditate, recunoscute internațional, în conformitate cu acest standard.

Ce este standardul ISO 45001?

ISO 45001 este standardul internațional care specifică cerințele pentru un sistem de management al sănătății și securității în muncă, oferind un cadru pentru gestionarea riscurilor și îmbunătățirea performanței în acest domeniu. Standardul ajută organizațiile să identifice, să controleze și să reducă riscurile de sănătate și securitate, prevenind accidentele și îmbolnăvirile profesionale și evitând amenzile sau sancțiunile cauzate de nerespectarea cerințelor legale. ISO 45001 utilizează metodologia Planifică, Efectuează, Verifică, Acționează (PDCA) pentru gestionarea sistematică a riscurilor.

De la OHSAS 18001 la ISO 45001

ISO 45001 a fost publicat în martie 2018 și a înlocuit vechiul standard britanic OHSAS 18001, devenind primul standard internațional ISO dedicat sănătății și securității în muncă. Organizațiile certificate anterior conform OHSAS 18001 au avut o perioadă de tranziție, încheiată în septembrie 2021. Față de OHSAS 18001, ISO 45001 aduce un accent mai puternic pe implicarea conducerii, pe analiza contextului organizației și pe participarea lucrătorilor, precum și o mai bună compatibilitate cu alte standarde de management.

Versiunile standardului și clarificări utile

Versiunea în vigoare la nivel internațional este ISO 45001:2018. În anul 2023 a fost publicată versiunea europeană EN ISO 45001:2023, însă aceasta are un conținut identic cu ISO 45001:2018, fără cerințe noi. Modificarea a fost una administrativă, prin care standardul a fost recunoscut și ca standard european (de aici și litera EN din denumire). Certificarea se realizează în continuare în baza ISO 45001:2018, iar pentru organizațiile deja certificate nu este necesară nicio acțiune suplimentară.

În februarie 2024, ISO a publicat un amendament aplicabil mai multor standarde de management, printre care și ISO 45001:2018. Acesta adaugă în clauzele 4.1 și 4.2 cerința ca organizația să stabilească dacă schimbările climatice reprezintă un aspect relevant pentru sistemul său de management. Amendamentul nu introduce o clauză nouă și nu impune un plan de acțiune climatică, ci doar luarea în considerare în mod explicit a acestui factor în analiza contextului.

Elementele cheie ale standardului

Un sistem de management conform ISO 45001 se construiește în jurul câtorva elemente esențiale:

• Angajamentul și implicarea directă a conducerii de la cel mai înalt nivel
• Participarea și consultarea lucrătorilor în deciziile privind sănătatea și securitatea
• Analiza contextului organizației și a părților interesate
• Identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor de sănătate și securitate
• Stabilirea obiectivelor și planificarea acțiunilor pentru reducerea riscurilor
• Conformarea cu cerințele legale de sănătate și securitate în muncă
• Pregătirea pentru situații de urgență și răspunsul la incidente
• Investigarea incidentelor și a accidentelor de muncă
• Monitorizarea, evaluarea performanței și îmbunătățirea continuă

Beneficiile certificării ISO 45001

Certificarea aduce beneficii concrete, atât pentru angajați, cât și pentru organizație în ansamblu. Standardul folosește structura de nivel înalt și se poate integra eficient cu ISO 9001 și cu ISO 14001, într-un sistem de management integrat.

• Reducerea și prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale
• Conformitate legală și evitarea amenzilor sau sancțiunilor
• Creșterea siguranței și a moralului angajaților la locul de muncă
• Reducerea costurilor asociate absenteismului și întreruperilor de activitate
• Consolidarea încrederii partenerilor de afaceri
• Acces la licitații publice și avantaj competitiv
• Îmbunătățirea reputației și demonstrarea responsabilității sociale

Cui se adresează certificarea?

Certificarea ISO 45001 se adresează organizațiilor din orice domeniu și de orice dimensiune, care doresc să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos. Standardul este deosebit de relevant pentru sectoarele cu risc ridicat, precum construcțiile, industria și producția, transportul, energia, mineritul sau agricultura. Companiile aflate la început de drum pot afla din timp care sunt etapele unei certificări ISO în România.

Etapele procesului de certificare

Procesul de certificare prin Integrated Quality Certification se desfășoară în trei etape principale, care garantează o evaluare obiectivă, corectă și transparentă a sistemului de management implementat:

1. Solicitare și contractare: completezi chestionarul, primești oferta personalizată și se semnează contractul.
2. Auditare și certificare: se desemnează auditorul, se desfășoară auditul de certificare și se întocmește raportul de audit.
3. Obținere certificat: se evaluează documentele de audit, se emite și se înregistrează certificatul.

După emitere, certificatul are o valabilitate de 3 ani, cu două audituri anuale de supraveghere, la 12 și la 24 de luni. Pentru o evaluare personalizată poți solicita o ofertă sau ne poți contacta telefonic la 0768 863 093 ori prin email la contact@iqcr.ro.

Întrebări frecvente